Assistenz (m/w/d) - Cottbus

Chiffrenummer: R457 01199/0001/24
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Alternativberufe: Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Ihr Einsatzort: DE 03046 Cottbus
Anzahl der Stellen: eine offene Stelle
Anstellungsverhältnis: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum: ab dem 01.03.2024

Ihre Aufgaben

In der Assistenz (m/w/d/) unterstützen Sie die Fachgebietsleitung bei einer Vielzahl von operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und fungieren mit Engagement, Kommunikations- und Organisationstalent als Ansprechperson im Team und gegenüber Studierenden

Ihre Aufgaben
  • Koordination, Organisation sowie die Vorbereitung von Terminen
  • Überprüfung/Überwachung Mitteleingang und -verausgabung inkl. Kontoführung
  • Administrative Verantwortung bei Beschaffung und Abrechnung
  • Organisatorische Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsänderungen sowie Weiterleitung an die Personalabteilung
  • Erstellung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Organisation und interne Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Beantwortung organisatorischer Fragen von Studierenden
  • Pflege des Internetauftritts

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsabläufe sowie des Beschaffungs- und Rechnungswesens
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, serviceorientiertes Verhalten und eine selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verbunden mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

Kontakt

Steffen Sickert - Karriereberatung
Inhaber: Steffen Sickert
Sachbearbeiter:
Steffen Sickert

Bahnhofstraße 54
03046 Cottbus
Telefon:
(0355) 43 09 03 97
Mobil:
(0179) 70 01 25 2
Fax:
+49 (355) 43090399
Bei Kontaktaufnahme über Telefon oder E-Mail verweisen Sie bitte auf die Chiffrenummer R457 01199/0001/24.

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